Mai più riunioni rinviate!

Quando col collega Massimo Costanzo, cercavamo soluzioni per risolvere il problema delle numerose riunioni istituzionali saltate per l’assenza di qualche personaggio chiave, eravamo consapevoli delle evidenti carenze dei locali della VI Municipalità. Ecco però che ci torna alla memoria un episodio, come si dice in questi casi, realmente accaduto. Lo scorso anno, infatti, ho assistito ad una riunione, indetta per discutere della viabilità del villaggio di Torre Faro e svoltasi a Palazzo Zanca, comodamente dalla poltrona di un aereo in transito da Dubai tramite l’ausilio di un App installata anche sullo smartphone del collega Massimo Costanzo. Pochi gesti ed ero collegato ad uno smartphone a migliaia di chilometri di distanza dalla via Garibaldi di Messina, apprendendo in tempo reale i contenuti di quanto discusso (e poi parzialmente concretizzato) in una riunione fondamentale per le sorti della viabilità estiva del villaggio di Torre Faro. La stessa tecnologia potrebbe essere applicata anche in altre occasioni. Dunque, riteniamo che con l’impiego di esigui fondi si possa dotare la sede istituzionale di via Consolare Pompea di un impianto di web conference. L’impianto richiesto all’assessore con delega al Bilancio Vincenzo Cuzzola, all’assessora al decentramento Antonina Santisi e al Presidente della VI Municipalità Orazio Laganà, permetterebbe di ovviare alla mancata partecipazione fisica di alcuni membri della giunta e dei relativi dirigenti comunali. Spesso, infatti, siamo costretti a rinviare importanti riunioni istituzionali per l’indisponibilità a presenziare di assessori o dirigenti. Siamo convinti, che l’installazione di un impianto audio/video con accesso remoto, consentirebbe agli invitati, impossibilitati a raggiungere fisicamente la nostra “disagiata sede”, di partecipare tramite web conference alle nostre riunioni, così da poter ottenere utili risposte in tempo reale.  A supporto di quanto richiesto, posso testimoniare come, abitualmente, durante la mia attività lavorativa, attraverso le web conference, sono in grado di partecipare a svariati meeting col semplice utilizzo di un tablet o di uno smartphone, relazionandomi con colleghi residenti su tutto il territorio nazionale ed estero.